Lukuvuosi vetelee viimeisiään, ja me juuri saatiin valmiiksi arvosanat ja niiden syöttäminen ATK:lle. Systeemi on täysin manuaalinen. Opettajalla on omat arvosanansa ja läsnäolot omassa vihkossaan, josta ne pitää sitten kopioida käsin viralliseen arvosanavihkoon. Tässä vaiheessa on tärkeää millä käsialalla ja kynän värillä arvosanat on merkitty, ei niinkään mistä ne arvosanat on saatu.
Läsnäoloaukeama. Jokainen pikkusarake on viikonpäivä, ja 5 päivää viikossa. Läsnäolo tulee merkitä punakynällä sulkuina opetusviikonpäivän kohdan sarakkeeseen.
Arvosana aukeama. Vasen sivu on pisteet ennen Midterm-koetta, jälkimmäinen sen jälkeen. Kaikki arvosanat lasketaan käsin, ja mikäli oppilaalta puuttuu arvosana mistään syystä (lintsannut tunnilta, sairas jne) on opettajan vastuulla metsästää oppilas ja hommata se arvosana tänne vihkoon. Lopuksi
Arvosana vihkossa arvosanat sitten käydään läpi vielä kerran ja oppilaalle määritellään kurssin keskiarvo (100:sta pisteestä) seuraavan skaalan mukaisesti:
- 0 – 49 = 0.0
- 50 – 54 = 1.0
- 55 – 59 = 1.5
- 60 – 64 = 2.0
- 65 – 69 = 2.5
- 70 – 74 = 3.0
- 75 – 79 = 3.5
- 80 – 100 = 4.0
Mikäli oppilaan lopullinen pistemäärä päättyy 4:een tai 9:ään, niin opettajan tulee sitten korjata jokin suorituksista yhdellä pisteellä ylöspäin, jotta oppilaan keskiarvo pomppaa seuraavaan haarukkaan.
Lisäksi oppilaille määritellään kiittisen ajattelun ja käytöksen arvosana, joka ei siis riipu oikeasta havainnoinnista luokassa vaan perustuu kurssin loppuarvosanaan. Eli esimerkiksi jos oppilaalla on heikko loppuarvosana, ei hänen kriittinen ajattelunsakaan voi olla hyvä. Vaikka olisi kuinka fiksu oppilas.
Seuraavaksi nämä arvosanat syötetään sitten käsin ATK-järjestelmään joka on Microsoft Access-perusteinen. Käyttöliittymä, infot ja herjat ovat kaikki Thain kielisiä. Ohjelma myös välillä kaatuu itsekseen ilman ennakkovaroituksia, ja kaikki työ siihen mennessä sitten häviää, ja pitää tehdä sitten uudestaan.
Bookmark 2551-ohjelma, jonne arvosanat syötetään. Jokainen opettaja koulussa saa keskuskansliasta USB-tikun jolla on hänen aineensa. Näille arvosanat syötettyään USB-tikku ja viimeistelty arvosanavihko palautetaan keskuskansliaan, ja he syöttävät arvosanat keskusrekisteriin.
Hyvä on myös muistaa, että opettajilla on keskimäärin 300-500 oppilasta opetuksessaan per viikko, joten kaikille näille tulee myös luonnollisesti syöttää arvosanat ja muut numerot. Tämä vaihe tietokoneen kanssa arvosanojen syöttämisessä kestää yleensä useamman päivän. Meilläkin on toimistossa yli 10 tietokonetta ja ATK-luokassa yli 40, mutta näistä vain 5 toimii joten vuoroja pitää sopia. Muut tietokoneet ovat joko täynnä viruksia tai arvosanaohjelma ei niissä jostain syystä toimi.
Ajarn Arto 